Automatiser ses devis et factures

Je suis Jean-Philippe Hanzo, ancien acheteur public. Je sécurise et automatise la facturation des artisans.

Déléguez la conformité de vos devis à un expert, et générez-les à la voix depuis votre smartphone

Me contacter au 07 80 90 36 06

▶ Vidéo démo

Le premier secrétariat hybride : Mon expertise, la vitesse de l’IA.

  • Je paramètre, vous dictez : Vous ne démarrez jamais d’une page blanche. J’intègre personnellement vos anciens devis, vos tarifs et vos marges. Le système ne vous laissera jamais inventer un prix qui n’est pas dans votre base.
  • La fin des soirées sur l’ordinateur : L’assistant vocal que je déploie pour vous vit dans votre téléphone. Vous dictez les travaux de la journée, il extrait les données, applique les règles comptables que j’ai fixées, et génère le PDF final.
  • La sécurité avant tout : Contrairement aux logiciels classiques, mon système est verrouillé. Une facture émise ne peut pas être modifiée par erreur, un numéro ne peut pas sauter, un acompte est toujours mathématiquement déduit du solde final. Je protège votre trésorerie de vos propres erreurs d’inattention.

Mon objectif : vous faire gagner du temps.

Vous rentrez à 19 h. Il y a trois devis en retard et deux factures à sortir. Alors vous rouvrez l’ordinateur après le repas, et vous y êtes encore à 23 h. Le samedi, vous rattrapez. Le dimanche, vous culpabilisez.

Pendant ce temps, le client qui attendait votre devis depuis mardi en a demandé un autre.

Aujourd’hui

  • Le devis attend trois jours — le client a déjà appelé quelqu’un d’autre
  • Vous retapez les mêmes lignes pour la dixième fois
  • Le chantier est fini, la facture attend encore
  • Deux à quatre heures de bureau par semaine

Avec ma solution

  • Vous envoyez un vocal en sortant du chantier, le devis est prêt dans la minute
  • Vos modèles et vos prix sont déjà là
  • Le chantier fini, la facture est prête
  • Le temps d’un message vocal

Je ne m’arrête pas au devis.

Un devis qui part vite, c’est bien. Le chantier fini, la facture est prête : c’est mieux.

Un vocal, rien à installer

Vous parlez dans votre téléphone, sur WhatsApp ou Telegram, comme vous le faites déjà dix fois par jour. Rien à télécharger, rien à paramétrer, aucune formation de trois heures à subir.

Des devis découpés par pièce

Cuisine, salon, salle de bain, extérieur. Vos devis sont structurés comme vous travaillez et comme votre client raisonne. Il lit, il comprend, il signe.

Du devis à la facture, sans ressaisie

Le chantier est terminé ? Un mot suffit : le devis devient une facture, avec les mêmes lignes, les mêmes montants, les mêmes mentions. Vous ne retapez rien.

Monté à votre place, avant le premier devis

Vos tarifs, votre logo, votre assurance décennale, votre régime de TVA et vos mentions obligatoires sont paramétrés par mes soins. Vous n’ouvrez jamais un écran de réglages.

Ce que mon automatisation ne couvre pas

La compta, le planning, les stocks. Ça, vous l’avez ailleurs et je n’y touche pas.

Basé dans les Vosges. Disponible partout en France.

Je suis installé dans les Vosges et je connais le tissu d’artisans du Grand Est : Épinal, Saint-Dié-des-Vosges, Thaon-les-Vosges, Remiremont, Vesoul, Belfort, Nancy.

Mais tout passe par votre téléphone. Que vous soyez à Golbey ou à Perpignan, vous envoyez un vocal, le devis revient. La mise en service se fait en visio.

Les questions qu’on me pose avant de signer

Et si je parle mal, avec l’accent, dans le bruit du chantier ?

Le vocabulaire du bâtiment est connu et les conditions réelles sont prévues. En cas de doute sur un chiffre, la question vous est reposée plutôt que d’inventer un montant.

Est-ce que je peux modifier un devis après coup ?

Oui. Vous recevez le devis, vous corrigez ce que vous voulez, vous validez. Rien ne part au client sans votre accord.

Mes prix sont confidentiels. Ils vont où ?

Ils restent les vôtres. Je les monte une fois avec vous, ils ne servent qu’à vos documents.

Je fais deux devis par mois. C’est pour moi ?

Non, et je vous le dirai franchement. À ce rythme, ça ne vaut pas 119 €. Rappelez-moi quand vous en ferez dix.

Combien de temps entre mon vocal et le devis ?

Une minute. Le temps que vous rangiez le téléphone dans votre poche.

Et si ça ne me convient pas ?

Vous arrêtez le mois suivant. Pas de préavis, pas de justification à donner.

Votre prochain devis, vous l’envoyez en vocal ou vous le tapez à 22 h ?

07 80 90 36 06 — du lundi au vendredi, 13 h-19 h